Контекст и проблема

Контекст

До автоматизации процесс был сильно зависим от ручной координации:

• оценочные листы готовились и распространялись вручную;
• сотрудники заполняли бумажные формы;
• руководители валидировали достижения и метрики;
• изменения приводили к повторным согласованиям и перепечаткам;
• баллы переносились в Excel;
• премии рассчитывались вручную;
• итоговые данные передавались в кадрово-бухгалтерский контур.

Проблема

Основные проблемы:

• высокая трудоёмкость подготовки и обработки оценочных листов;
• риск ошибок при переносе данных;
• сложность контроля статусов заполнения и согласования;
• отсутствие единой цифровой истории по периодам оценки;
• слабая прозрачность процесса для участников;
• зависимость от отдельных сотрудников, знающих порядок ручного расчёта.