Контекст и проблема

Контекст

Проект возник из практической операционной боли ИТ-отдела: расходные материалы закупались, выдавались, списывались и планировались вручную или в разрозненных таблицах. Основной объект учёта - картриджи для принтеров и другие ИТ-расходники, связанные с регулярными закупками, остатками, выдачей, заменой и прогнозированием потребности.

Идея заключалась в создании лёгкой внутренней ERP-системы для отдела ИТ: не как большой корпоративной платформы, а как прикладного инструмента, который помогает видеть текущие остатки, историю движения материалов и будущую потребность в закупках.

Проблема

До появления такой инициативы учёт расходников был зависим от ручной дисциплины, локальных файлов и памяти сотрудников. Это создавало типовые проблемы:

• сложно быстро понять актуальные остатки;
• трудно восстановить историю поступления и выдачи;
• закупки планировались реактивно, а не на основе накопленных данных;
• не было единой структуры справочников и операций;
• данные были полезны для отдела, но плохо формализованы как система.